Inviti per la festa di Capodanno: testi, idee e cosa scrivere

Il Capodanno ha una caratteristica che nessun'altra festa ha: tutti sanno già la data, e proprio per questo tutti fanno programmi presto. Chi aspetta metà dicembre per invitare scopre che metà degli amici ha già detto sì a qualcun altro. In questa guida trovi quando mandare gli inviti per la festa di Capodanno, cosa scriverci perché nessuno debba chiederti altro, e una serie di testi pronti per i diversi tipi di serata.

Quando mandare l'invito

Per una festa tra amici, la finestra giusta va da fine novembre ai primi giorni di dicembre. Prima è difficile che le persone si impegnino, dopo rischi di arrivare tardi.

• Fine novembre: manda l'invito, o almeno un messaggio che fissa la serata.
• Metà dicembre: chiudi le conferme. Ti serve il numero per la spesa, per le sedie e, se si dorme fuori, per i posti letto.
• Il 30 o il 31 mattina: un promemoria con orario, indirizzo e la lista di cosa portare.

Se organizzi in un locale o in una casa in affitto, anticipa tutto di un paio di settimane: le prenotazioni per la notte del 31 si chiudono presto e spesso chiedono un acconto.

Cosa scrivere nell'invito

Un invito di Capodanno deve rispondere a più domande di un invito a una cena qualsiasi, perché la serata è lunga e spesso finisce il giorno dopo.

• Orario di arrivo, e se si cena insieme o ci si vede dopo cena. Sono due feste diverse e gli ospiti devono saperlo.
• Indirizzo, con indicazioni per il parcheggio: la notte del 31 i posti vicino a casa finiscono presto.
• Quota a persona, se c'è, e come pagarla. Scriverla subito evita imbarazzi dopo.
• Cosa portare: un piatto, una bottiglia, niente. Se ognuno porta qualcosa, è meglio coordinarsi prima per non ritrovarsi con sei tiramisù.
• Dress code o tema, se ce n'è uno.
• Si dorme lì? Se ci sono posti letto, dillo, e chiedi chi pensa di fermarsi.
• Bambini e animali: se sono benvenuti o no. Con i botti, il tema degli animali non è un dettaglio.
• Scadenza per rispondere.

La quota: come chiederla senza imbarazzo

Per un cenone in casa la quota è normale, ma è anche l'argomento che mette più a disagio chi organizza. Il modo più semplice è scriverla nell'invito come un'informazione pratica, al pari dell'orario, con quello che copre: «quota di 30 euro a persona per cena, bevande e spumante». Chi riceve l'invito decide sapendo già tutto, e nessuno deve chiedere.

Se serve un acconto, ad esempio per una casa in affitto, indica la cifra e la data entro cui versarla. Per le feste più grandi conviene incaricare una sola persona di raccogliere i soldi, e scriverne il nome nell'invito.

Idee per il tipo di festa

Cenone in casa

È il Capodanno più diffuso: una tavolata lunga, il conto alla rovescia davanti alla televisione o in balcone, il brindisi a mezzanotte. Il punto critico è il numero, perché da lì dipendono le sedie, i piatti e la spesa.

Festa a tema

Un tema dà un tono alla serata e risolve il problema del «come mi vesto». I più usati sono il total white, il nero e oro, gli anni Venti, gli anni Ottanta, oppure il pigiama party per chi vuole una serata comoda. Se scegli un tema, mettilo nell'invito in evidenza e scrivi in una riga cosa significa, perché non tutti lo interpretano allo stesso modo. Per altre idee sui temi trovi spunti nella guida alle feste a tema.

Capodanno con i bambini

Con i bambini cambia l'orario, non solo il menu. Molte famiglie festeggiano una «mezzanotte anticipata» alle 21 o alle 22, con il conto alla rovescia e le stelle filanti, e poi mettono a letto i piccoli. Se lo fai, scrivilo nell'invito: gli altri genitori lo apprezzeranno.

Weekend fuori

Una casa in montagna, un agriturismo, una villa al mare. Qui l'invito deve dire anche quante notti, come si dividono le stanze, cosa è incluso nella quota e come si arriva.

Testi pronti da copiare

Sostituisci le parti tra parentesi quadre e aggiungi il link all'invito se ne usi uno.

Cenone tra amici

Quest'anno il Capodanno lo festeggiamo da noi! Cena alle [20:30], brindisi a mezzanotte e poi si vede. Quota [30 euro] a testa per cena, bevande e spumante. Ditemi se ci siete entro il [15 dicembre], così faccio la spesa giusta: [link].

Festa dopo cena

Il 31 si cena dove volete, ma dalle [23:00] vi aspettiamo da noi per il conto alla rovescia, musica e brindisi fino a tardi. Portate una bottiglia e tanta voglia di ballare. Confermate qui entro il [20 dicembre]: [link].

Festa a tema

Capodanno [total white]: dalla testa ai piedi, solo bianco! Ci vediamo il 31 dalle [21:00] in [indirizzo]. Cena a buffet, musica e mezzanotte tutti insieme. Rispondi entro il [15 dicembre]: [link].

Capodanno in famiglia, con i bambini

Festeggiamo il Capodanno tutti insieme, grandi e piccoli! Cena alle [19:30] e alle [21:30] il conto alla rovescia per i bambini, con stelle filanti e brindisi analcolico. Poi i piccoli a nanna e i grandi aspettano la mezzanotte vera. Diteci in quanti siete, bambini compresi, entro il [15 dicembre].

Weekend fuori

Capodanno in [montagna]! Abbiamo preso una casa a [località] dal [30 dicembre] al [2 gennaio]. Quota [180 euro] a persona per tre notti e cenone; serve un acconto di [50 euro] entro il [25 novembre]. I posti letto sono [12], quindi conferma presto: [link].

Promemoria del 31

Ci siamo! Stasera dalle [20:30] in [indirizzo]. Parcheggio consigliato in [via]. Ricordatevi [il dolce / il vostro piatto]. Ci vediamo tra poco!

Contare le risposte prima di fare la spesa

Per Capodanno il numero conta più che per qualsiasi altra festa: la spesa si fa nei giorni in cui i supermercati sono pieni, e i posti letto non si inventano. Raccogliere le risposte tra messaggi sparsi, vocali e conferme a voce è il modo più rapido per ritrovarsi con tre persone in più o con dieci chili di lenticchie avanzate.

Un invito con un modulo di risposta risolve il problema: ogni ospite conferma, dice in quanti viene e segnala eventuali allergie, e tu vedi tutto in un solo elenco. Se cambia qualcosa, aggiorni la pagina e il link resta lo stesso. La guida su come funziona l'RSVP online spiega il meccanismo, e quella sugli inviti con link nelle chat spiega come mandarlo senza perdersi nei gruppi.

E se il Capodanno è aziendale?

Molte aziende chiudono l'anno con un brindisi o una cena tra Natale e Capodanno. In quel caso le regole cambiano: servono conferme nominative, una decisione chiara sugli accompagnatori e le esigenze alimentari raccolte per tempo. Ne parliamo nella guida all'invito alla cena di Natale aziendale, con testi pronti per email e messaggi.